弊社は個人情報の重要性を鑑み、以下の通りプライバシーポリシーを定めています。
- 弊社は役員・従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための体制を確立します。
- 弊社は弊社における個人情報の取得、利用、提供等に関して諸規則を策定し、これに基づき個人情報を適切に取り扱います。
- 弊社は個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、
または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。 - 弊社は個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、ご本人から自己情報の開示、内容の訂正、追加または削除、
消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、法令の定めに従いこれに応じます。 - 弊社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の保護に関する法律・規範を遵守します。
弊社が取り扱う個人情報について
1.個人情報の定義
(1) | 氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、メールアドレス、画像など個人が識別できる情報。 |
(2) | その情報だけでは識別できないが、当該情報と合わせると特定の個人を容易に識別することができる情報。 |
2.個人情報の利用目的
弊社は、お客様からご提供いただきました個人情報を下記の目的にて利用させていただきます。
(1) | お客様からのお問い合わせに対応するため。 |
(2) | お客様がご選択された、弊社が提供するサービスを実施するため。 |
(3) | 弊社取引先と弊社間における契約の締結・履行、その他の取引の管理のため。 |
(4) | 弊社の不動産の販売、仲介、賃貸等の取引に関する情報、サービスの提供。 |
(5) | (4)の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者提供。 |
(6) | お客様のご依頼に基づくご契約手続き、借入手続き、登記手続き、引渡手続きなどに必要な書類の請求・取得・作成・提出等のため。 |
(7) | お客様のご依頼に基づく入居前・後のリフォーム工事、メンテナンス工事等のご連絡のため。 |
3.個人情報の利用者について
お客様の個人情報は次の者が利用できるものとします。また、委託先に個人データを提供する場合は、必要かつ適切な監督を行います。
(1) | 弊社 |
(2) | 弊社が必要と判断した場合のダイレクトメール発送、電子メール配信、その他の業務等の委託先。 |
(3) | 不動産販売・仲介・賃貸取引等の業務において、弊社が必要と判断した場合の業務の委託先。 |
4.個人情報の第三者提供について
弊社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。
(1) | ご本人の同意をいただいた場合。 |
(2) | 法令に基づく開示など正当な理由がある場合。 |
(3) | 売買仲介・賃貸仲介等の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、 電子メール等により第三者に提供されます。なお、ご本人から申し出がありましたら提供は停止いたします。 |
第三者の例示
- 契約の相手方となる者、その見込み客。
- 他の宅地建物取引業者。
- インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
- 指定流通機構。
- 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
- 融資等に関する金融機関、損害保険会社。
- 不動産管理等に関する管理会社。
- 信用情報機関、不動産調査機関等。
5.お客様ご自身の個人情報の各種請求について
(1) | 弊社において保有されているお客様の個人情報について、お客様ご自身が訂正、追加、利用停止、削除を望まれる場合は、下記窓口に直接ご請求ください。 |
(2) | お問い合わせ先 六棒株式会社 TEL:03-5413-5336 FAX:03-5413-5337 mail:info@rokubou.co.jp 受付時間:10:00~17:00 定休日:火・水曜日 |